Hộ kinh doanh bán online, nhập hàng từ Trung Quốc nên không có hoá đơn. Xử lý thế nào?

[david.tuongpham]

Trong thế giới kinh doanh online đầy biến động, câu chuyện của người bán vòng tay cẩm thạch trên Shopee là một bức tranh phản chiếu rõ nét sự lúng túng của hàng triệu hộ kinh doanh tại Việt Nam hiện nay: Cái bẫy giữa "doanh thu thật" và "nguồn hàng ảo".

Nỗi lo từ những con số "vô hình" nhưng "có dấu vết"
Vấn đề cốt lõi của bạn và nhiều tiểu thương khác không nằm ở việc không muốn nộp thuế, mà nằm ở sự lệch pha giữa dòng tiền và chứng từ. Khi bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, mọi giao dịch của bạn đều để lại dấu vết kỹ thuật số. Ngành thuế giờ đây không còn cần "đi từng ngõ, gõ từng nhà" mà chỉ cần một thao tác đối soát dữ liệu từ sàn là có thể biết chính xác tháng nào bạn thu về vài chục triệu, tháng nào đột biến lên tới hàng tỷ đồng.

Nghịch lý nằm ở chỗ: Doanh thu của bạn là thật và bị kiểm soát, nhưng chi phí đầu vào lại là "ảo" trong mắt pháp luật. Việc nhập hàng qua các đơn vị vận chuyển tiểu ngạch, "đi theo bao", hay núp bóng dưới những cái tên chung chung như "vải dệt thoi" (tên nhóm hàng, không phải mã định danh sản phẩm) thực chất là một hình thức kinh doanh không có nguồn gốc xuất xứ hợp pháp. Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bạn rơi vào thế "tình ngay lý gian": có bán hàng, có nộp thuế trên doanh thu nhưng không chứng minh được hàng hóa đó từ đâu ra. Điều này không chỉ dừng lại ở việc bị phạt hành chính mà còn tiềm ẩn rủi ro hình sự về tội buôn lậu hoặc trốn thuế, nhất là với những mặt hàng có giá trị cao và đặc thù như đá quý, cẩm thạch.

Lối thoát nào để kinh doanh bền vững?

Để giải quyết bài toán này, bạn cần thực hiện một cuộc "cách mạng" trong tư duy vận hành, chuyển từ tư duy "làm đến đâu hay đến đó" sang kinh doanh chính quy.

Trước hết, phải "làm sạch" nguồn gốc hàng hóa. Thay vì phó mặc hoàn toàn cho các đơn vị vận chuyển "bao thuế" đầy rủi ro, bạn cần chuyển dịch sang hình thức nhập khẩu ủy thác chính ngạch. Điều này có nghĩa là bạn vẫn nhờ công ty dịch vụ nhập hàng, nhưng trên tờ khai hải quan phải thể hiện đúng tên mặt hàng (vòng tay cẩm thạch) và người nhập khẩu chính là hộ kinh doanh của bạn. Khi đó, bộ hồ sơ hải quan và biên lai nộp thuế nhập khẩu sẽ thay thế hoàn toàn cho hóa đơn đỏ đầu vào. Đây là chiếc "giáp sắt" bảo vệ bạn trước mọi đợt thanh kiểm tra.

Thứ hai, chủ động chuẩn hóa việc kê khai. Với doanh thu có những tháng lên đến tỷ đồng, bạn không thể nằm trong diện thuế khoán được nữa. Việc chuyển sang Hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai là bắt buộc. Bạn sẽ tự kê khai doanh thu thực tế từ sàn và nộp thuế theo tỷ lệ quy định (thường là 1.5% cho cả thuế GTGT và TNCN). Việc chủ động nộp thuế trên doanh thu, dù đầu vào còn thiếu sót, vẫn luôn được cơ quan thuế đánh giá cao hơn là việc trốn tránh hoàn toàn.

Cuối cùng, hãy minh bạch với chính mình. Kinh doanh đá quý là ngành nghề nhạy cảm. Việc lấy hóa đơn "khống" hay hóa đơn không đúng chủng loại không những không giúp được bạn mà còn là "tự lấy dây buộc mình". Nếu chưa thể làm chính ngạch ngay lập tức cho toàn bộ lô hàng, hãy bắt đầu thực hiện từng phần để dần dần chuẩn hóa bộ máy.

Kinh doanh online không còn là mảnh đất "vô luật" như 5-10 năm trước. Trong kỷ nguyên số, sự minh bạch không còn là lựa chọn, mà là điều kiện tiên quyết để tồn tại.

 

[Son Luong Thanh]

 

[Mrưng A]

Quản lý thuế hiện nay không chỉ nhìn vào hóa đơn giấy, mà còn đối soát dòng tiền, doanh thu qua ngân hàng, sàn online, ví điện tử. Bán càng nhiều, rủi ro càng cao nếu “đầu vào mù mờ”.