Hoá đơn GTGT xuất cho cá nhân không cung cấp CCCD có hợp lệ không?

vnrcraw6 · 09:56:00

Em hỏi chút Hoá đơn GTGT xuất cho cá nhân không cung cấp CCCD có hợp lệ ko ạ? Theo em được biết là phải đăng ký hoá đơn máy tính tiền thì mới xuất ng mua không cung cấp thông tin cccd được; nhưng mà MTT thì đâu phải ngành nghề nào cũng đk được?

Trả lời:

Chào bạn,

Vấn đề xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho cá nhân mà không có thông tin Căn cước công dân (CCCD) là một thắc mắc phổ biến, đặc biệt với những thay đổi về hóa đơn điện tử và việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho bạn:

Hóa đơn GTGT xuất cho cá nhân không cung cấp CCCD có hợp lệ không?
Câu trả lời ngắn gọn là: Có thể hợp lệ, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể và yêu cầu của người mua.

Kể từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung, sửa đổi một số quy định về hóa đơn điện tử. Theo đó, tại Khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về nội dung của hóa đơn, có quy định về Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người mua.

Tuy nhiên, quy định này được cụ thể hóa cho từng trường hợp như sau:

1. Trường hợp cá nhân là cơ sở kinh doanh, hộ kinh doanh:
Nếu người mua là cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh (có mã số thuế hoặc số định danh cá nhân dùng làm mã số thuế), thì bắt buộc phải ghi đầy đủ các thông tin: tên, địa chỉ, và mã số thuế cá nhân hoặc số định danh cá nhân của người mua trên hóa đơn.

Mục đích của quy định này là để đảm bảo hóa đơn đủ điều kiện hợp pháp cho người mua được ghi nhận chi phí, khấu trừ thuế GTGT (nếu có) hoặc kê khai thuế đúng quy định. Kể cả khi người mua là hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh nhưng không yêu cầu lấy hóa đơn hoặc từ chối cung cấp thông tin, người bán vẫn phải ghi đúng thông tin người mua theo quy định.

2. Trường hợp cá nhân không phải là cơ sở kinh doanh (khách lẻ không kinh doanh):
Nếu người mua là cá nhân không kinh doanh (mua hàng để tiêu dùng, không phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh) thì:

Không bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, và CCCD (số định danh cá nhân) của người mua trên hóa đơn GTGT.

Người bán vẫn phải lập hóa đơn cho giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Trên hóa đơn, nếu người mua là cá nhân không kinh doanh và không yêu cầu cung cấp các thông tin này, hoặc không cung cấp, thì tại các tiêu thức thông tin người mua, bạn có thể bỏ trống các ô về tên, địa chỉ, mã số thuế/CCCD. Hoặc, nếu hệ thống có ô ghi chú, bạn có thể ghi rõ "Người mua không cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, số CCCD/MST" (tùy theo thiết kế của phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang sử dụng).

Có một số trường hợp cụ thể được miễn giảm thông tin người mua trên hóa đơn:

- Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh: không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh: không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.

- Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ: không nhất thiết phải có tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế).

- Hóa đơn GTGT xuất cho cá nhân không kinh doanh mà người đó không cung cấp CCCD vẫn có thể hợp lệ, miễn là bạn tuân thủ các quy định về việc ghi thông tin người mua trong trường hợp đó. Nghĩa là, bạn không bắt buộc phải có thông tin CCCD nếu người mua là cá nhân không kinh doanh và không cung cấp/không yêu cầu.

Tuy nhiên, nếu người mua là cá nhân kinh doanh/hộ kinh doanh, thì việc thiếu thông tin về mã số thuế/số định danh cá nhân (CCCD) trên hóa đơn sẽ khiến hóa đơn đó không hợp lệ và không đủ điều kiện để họ kê khai thuế hoặc hạch toán chi phí.

Nếu có bất kỳ trường hợp cụ thể nào cần tư vấn thêm, bạn cứ chia sẻ nhé.