Một lý do hộ kinh doanh e ngại hóa đơn điện tử

Duke · 08:54:03 Hôm qua

Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa HUBA, ông Nguyễn Đức Nghĩa, cho rằng cơ quan thuế nên xem xét điều chỉnh quy định về thời điểm xuất hóa đơn cho phù hợp hơn với thực tế hoạt động của hộ kinh doanh.

Cụ thể, thay vì bắt buộc phải xuất hóa đơn ngay khi thu tiền hoặc bán hàng, có thể cho phép hộ kinh doanh được chốt và xuất hóa đơn trong vòng 3 ngày sau đó. Việc linh hoạt này không làm giảm nguồn thu ngân sách nhưng sẽ giúp hộ kinh doanh bớt áp lực, nhất là trong điều kiện làm việc đặc thù, không phải lúc nào cũng có thể lập hóa đơn ngay lập tức.

Hiện nay, quy định xử phạt từ 3 đến 5 triệu đồng đối với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm đang khiến nhiều hộ e ngại, thậm chí né tránh sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, đối với nhóm hộ kinh doanh cá thể, cần có cách tiếp cận mềm dẻo hơn, ưu tiên truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật để nâng cao nhận thức và kỹ năng, thay vì áp dụng chế tài quá sớm.

Bên cạnh đó, ông Nghĩa cũng nhấn mạnh sự cần thiết phải xây dựng hệ thống hóa đơn điện tử đồng bộ, có khả năng kết nối với dịch vụ vận chuyển và thanh toán. Đây sẽ là nền tảng quan trọng để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực hộ kinh doanh cá thể. #hộkinhdoanhthuếbhxh
Nguồn: Cổng TTĐT Chính phủ

Hiện nay, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC không có một mục riêng biệt quy định cụ thể cho hộ kinh doanh về thời điểm lập hóa đơn, mà quy định áp dụng chung cho tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh — bao gồm cả hộ kinh doanh cá thể.

Vì vậy, hộ kinh doanh cũng phải tuân thủ nguyên tắc chung về thời điểm xuất hóa đơn như sau:

Bán hàng hóa: Phải lập hóa đơn ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Cung cấp dịch vụ:

Nếu không thu tiền trước: Xuất hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

Nếu có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ (trừ tiền đặt cọc cho các dịch vụ đặc thù như kế toán, kiểm toán...): Xuất hóa đơn tại thời điểm thu tiền.

Vấn đề đặt ra với hộ kinh doanh:

Hộ kinh doanh thường không có hệ thống phần mềm kế toán chuyên nghiệp, giao dịch nhỏ lẻ, vận hành linh hoạt, khó lập hóa đơn "ngay tại thời điểm" theo quy định.

Nếu xuất hóa đơn không đúng thời điểm, có thể bị xử phạt từ 3–5 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 24).