Đoạn Video
Ảnh
David Dũng
Thành viên nổi tiếng
Từ ngày 1/7/2025, khi đến công chứng giấy tờ, người dân sẽ được chụp ảnh ngay tại thời điểm ký, dưới sự chứng kiến của công chứng viên. Đây là điểm mới đáng chú ý trong Luật Công chứng sửa đổi, nhằm tăng cường tính minh bạch, phòng ngừa rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả giám sát trong hoạt động công chứng.
Việc bổ sung quy định chụp ảnh có nhiều mục đích quan trọng. Trước hết, nó giúp tăng cường tính minh bạch trong quá trình công chứng, hạn chế tình trạng mạo danh, giả mạo chữ ký hoặc lập hợp đồng, ủy quyền khống. Thứ hai, ảnh chụp sẽ trở thành căn cứ xác minh quan trọng nếu xảy ra tranh chấp, khiếu nại hoặc tố tụng liên quan đến nội dung đã công chứng. Ngoài ra, đây còn là một công cụ để cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động công chứng hiệu quả hơn, từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.
Theo khoản 1 Điều 50 của Luật Công chứng sửa đổi, những người bắt buộc phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản bao gồm: người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch (nếu có). Việc chụp ảnh sẽ được thực hiện ngay khi các bên đặt bút ký vào văn bản, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Ảnh sau đó được lưu trữ trong hồ sơ công chứng như một phần không thể tách rời của giao dịch.
Tuy nhiên, không phải ai cũng bắt buộc phải chụp ảnh. Luật có quy định ngoại lệ đối với những người đại diện cho tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp này, họ có thể ký trước, và công chứng viên sẽ đối chiếu chữ ký trong văn bản với chữ ký mẫu đã lưu, không cần chụp ảnh lại.
Ảnh chụp công chứng phải tuân thủ những tiêu chuẩn nhất định. Theo Điều 46 Nghị định 104/2025, ảnh cần rõ nét, không bị chỉnh sửa, đảm bảo nhận diện rõ ràng người ký và công chứng viên. Ảnh có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc in bằng giấy ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13cm x 18cm. Nếu có nhiều người cùng ký tại cùng một thời điểm và địa điểm, có thể chụp ảnh chung hoặc chụp riêng từng người. Trường hợp các bên ký tại nhiều thời điểm, địa điểm khác nhau thì phải chụp ảnh riêng biệt theo từng thời điểm cụ thể.
Ngoài ảnh chụp, nếu người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết, quá trình ký kết có thể được quay phim để tăng thêm tính xác thực. Tư liệu hình ảnh hoặc video đều sẽ được lưu giữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng, đảm bảo không lạm dụng, không xâm phạm đời tư cá nhân.
Nhiều người thắc mắc liệu việc chụp ảnh có ảnh hưởng đến thông tin cá nhân hay không. Câu trả lời là không. Ảnh chụp chỉ được sử dụng trong phạm vi pháp luật cho phép, nhằm phục vụ mục đích chứng minh, xác minh tính hợp pháp của giao dịch khi cần thiết. Người dân hoàn toàn có thể yên tâm về tính bảo mật thông tin trong quy trình công chứng mới này.
Khi đi công chứng kể từ ngày 1/7/2025, người dân nên chuẩn bị giấy tờ tùy thân đầy đủ, ăn mặc chỉnh tề và không cần quá lo lắng về việc chụp ảnh. Đây là một biện pháp để bảo vệ chính bạn, đảm bảo rằng mọi giao dịch pháp lý được thực hiện một cách minh bạch và an toàn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hoàn toàn có thể đề nghị công chứng viên giải thích rõ về quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc chụp ảnh, lưu hồ sơ.
Việc bổ sung quy định chụp ảnh có nhiều mục đích quan trọng. Trước hết, nó giúp tăng cường tính minh bạch trong quá trình công chứng, hạn chế tình trạng mạo danh, giả mạo chữ ký hoặc lập hợp đồng, ủy quyền khống. Thứ hai, ảnh chụp sẽ trở thành căn cứ xác minh quan trọng nếu xảy ra tranh chấp, khiếu nại hoặc tố tụng liên quan đến nội dung đã công chứng. Ngoài ra, đây còn là một công cụ để cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động công chứng hiệu quả hơn, từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.
Theo khoản 1 Điều 50 của Luật Công chứng sửa đổi, những người bắt buộc phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản bao gồm: người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch (nếu có). Việc chụp ảnh sẽ được thực hiện ngay khi các bên đặt bút ký vào văn bản, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Ảnh sau đó được lưu trữ trong hồ sơ công chứng như một phần không thể tách rời của giao dịch.
Tuy nhiên, không phải ai cũng bắt buộc phải chụp ảnh. Luật có quy định ngoại lệ đối với những người đại diện cho tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp này, họ có thể ký trước, và công chứng viên sẽ đối chiếu chữ ký trong văn bản với chữ ký mẫu đã lưu, không cần chụp ảnh lại.
Ảnh chụp công chứng phải tuân thủ những tiêu chuẩn nhất định. Theo Điều 46 Nghị định 104/2025, ảnh cần rõ nét, không bị chỉnh sửa, đảm bảo nhận diện rõ ràng người ký và công chứng viên. Ảnh có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc in bằng giấy ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13cm x 18cm. Nếu có nhiều người cùng ký tại cùng một thời điểm và địa điểm, có thể chụp ảnh chung hoặc chụp riêng từng người. Trường hợp các bên ký tại nhiều thời điểm, địa điểm khác nhau thì phải chụp ảnh riêng biệt theo từng thời điểm cụ thể.
Ngoài ảnh chụp, nếu người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết, quá trình ký kết có thể được quay phim để tăng thêm tính xác thực. Tư liệu hình ảnh hoặc video đều sẽ được lưu giữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng, đảm bảo không lạm dụng, không xâm phạm đời tư cá nhân.
Nhiều người thắc mắc liệu việc chụp ảnh có ảnh hưởng đến thông tin cá nhân hay không. Câu trả lời là không. Ảnh chụp chỉ được sử dụng trong phạm vi pháp luật cho phép, nhằm phục vụ mục đích chứng minh, xác minh tính hợp pháp của giao dịch khi cần thiết. Người dân hoàn toàn có thể yên tâm về tính bảo mật thông tin trong quy trình công chứng mới này.
Khi đi công chứng kể từ ngày 1/7/2025, người dân nên chuẩn bị giấy tờ tùy thân đầy đủ, ăn mặc chỉnh tề và không cần quá lo lắng về việc chụp ảnh. Đây là một biện pháp để bảo vệ chính bạn, đảm bảo rằng mọi giao dịch pháp lý được thực hiện một cách minh bạch và an toàn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hoàn toàn có thể đề nghị công chứng viên giải thích rõ về quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc chụp ảnh, lưu hồ sơ.
