Xử lý khi người lao động báo cáo sai thông tin thuế TNCN

[Nghỉ Mất Sức]

1 người lao động bên mình báo cáo lên etax về việc công ty kê khai thu nhập năm 2024 không chính xác (có mail thông báo từ thuedientu cho công ty). Sau khi kiểm tra lại thì người lao động bị nhầm, công ty kê khai đúng. Vậy giờ mình nên hướng dẫn người lao động viết công văn lên cục thuế hay thao tác gì trên etax để giảm các thủ tục hành chính ạ?

Chào bạn,

Với trường hợp này, bạn nên hướng dẫn người lao động thực hiện như sau để đính chính thông tin với cơ quan thuế và tránh phát sinh thủ tục không cần thiết:

1. Đối chiếu lại thông tin: Trước hết, cần xác nhận rằng công ty đã kê khai đúng và người lao động hiểu rõ sự nhầm lẫn là từ phía mình. Việc này giúp tránh phát sinh rắc rối sau này.

2. Người lao động liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế: Nên hướng dẫn người lao động làm việc trực tiếp với bộ phận thuế thu nhập cá nhân tại Chi cục/Cục Thuế nơi họ đã nộp hồ sơ quyết toán (hoặc nơi công ty nộp thay).

Khi đi, cần mang theo: Thông báo từ eTax; Giấy tờ chứng minh thu nhập tại công ty (bảng lương, hợp đồng, sao kê…); Giải trình về sự nhầm lẫn. Cán bộ thuế sẽ hướng dẫn cụ thể các bước để xác nhận lại thông tin công ty kê khai là đúng và cập nhật trên hệ thống, tránh bị truy thu hoặc kiểm tra thêm.

Nhưng trước hết, bạn hãy khuyên người nộp thuế liên hệ với đội thuế quản lý người lao động, có thể gọi điện, email, để họ hướng dẫn. Nhiều trường hợp người nộp thuế chỉ cần email là được.

3. Không cần công văn hay điều chỉnh trên eTax từ phía công ty: Vì lỗi không thuộc về công ty nên không cần làm công văn hay điều chỉnh gì trên hệ thống. Việc này nếu làm sai có thể khiến tình huống phức tạp hơn.

Mục tiêu là để người lao động giải trình với cơ quan thuế rằng họ đã nhầm và thông tin của công ty là chính xác.

Chúc bạn xử lý thuận lợi. Nếu cần thêm hỗ trợ, cứ hỏi nhé!